Veranstaltungsschutz vom Sicherheitsdienst RheinPoint
Damit Ihre Veranstaltung entspannt abläuft, übernehmen wir Einlass, Kontrolle und Ordnerdienst. Unser Team tritt freundlich, aber bestimmt auf – vom Firmenevent bis zum Stadtfest.
Das übernehmen wir
- Einlass- und Taschenkontrollen
- Ordner- und Saaldienst
- Backstage- und Bereichsschutz
- Parkplatzeinweisung
- Messe- und Standbewachung
Für wen?
Veranstalter, Agenturen, Vereine, Gastronomie, Messeaussteller.
Sicherheit beginnt bei der Planung
Ob Sommerfest eines Unternehmens, Vereinsjubiläum oder Konzert mit mehreren Tausend Gästen: Die Sicherheit einer Veranstaltung entscheidet sich lange vor dem ersten Einlass. Besucherzahl, Zielgruppe, Ausschank von Alkohol, Lage der Rettungswege und behördliche Auflagen bestimmen, wie viele Ordner an welchen Positionen benötigt werden.
Bei größeren Veranstaltungen verlangen Ordnungsamt oder Bauaufsicht häufig ein Sicherheitskonzept. Wir unterstützen Sie dabei, den Ordnungsdienst darin schlüssig abzubilden. Für den Einlassbereich bestimmter Veranstaltungen sowie für leitende Funktionen bei zugangsgeschützten Großveranstaltungen schreibt § 34a GewO die Sachkundeprüfung vor – mehr dazu im Ratgeber zu § 34a GewO.
Aufgaben am Veranstaltungstag
Am Tag selbst arbeitet der Ordnungsdienst eng mit Veranstalter, Technik und gegebenenfalls Sanitätsdienst zusammen. Ein Einsatzleiter koordiniert die Positionen und ist zentraler Kontakt für Rückfragen.
- Steuerung von Besucherströmen an Ein- und Ausgängen
- Durchsetzung von Hausordnung, Jugendschutz und Taschenverboten
- Freihalten von Flucht- und Rettungswegen, bei Bedarf mit Brandsicherheitswache
- Deeskalation bei Konflikten und Begleitung von Rettungskräften
So läuft Veranstaltungsschutz mit RheinPoint ab
Veranstaltungsdaten aufnehmen
Art, Datum, erwartete Gästezahl, Location und vorhandene Auflagen bilden die Grundlage der Planung.
Positionsplan erstellen
Wir legen fest, wie viele Kräfte an Einlass, Bühne, Ausgängen und Parkflächen stehen und wer die Einsatzleitung übernimmt.
Abstimmung mit Beteiligten
Veranstalter, Technik, Gastronomie und Sanitätsdienst erhalten Ansprechpartner, Funkwege und Ablaufplan.
Briefing vor Einlass
Alle Ordner werden vor Ort zu Gelände, Hausordnung, Notfallabläufen und Besonderheiten der Veranstaltung eingewiesen.
Durchführung und Nachbereitung
Nach dem Abbau erhalten Sie einen Einsatzbericht mit Vorkommnissen und Hinweisen für die nächste Veranstaltung.
Typische Einsatzbeispiele
- Firmenjubiläum: Typischer Fall: Ein Unternehmen feiert mit Belegschaft und Familien auf dem eigenen Gelände. Ordner übernehmen Gästelisten, Parkplatzeinweisung und den Schutz der Produktionsbereiche, die für Besucher gesperrt bleiben. Am Abend sorgt das Team für einen geordneten Abfluss der Gäste.
- Stadtteilfest: Beispiel: Ein Verein in Köln richtet ein Straßenfest aus. Der Ordnungsdienst hält die Rettungswege frei, achtet auf den Jugendschutz am Ausschank und unterstützt bei Konflikten.
- Messestand: Typischer Fall: Ein Aussteller zeigt Prototypen auf einer Fachmesse. Während der Aufbau- und Nachtzeiten bewacht Personal den Stand, tagsüber kontrolliert es den Zugang zum Besprechungsbereich.
Worauf es bei der Auswahl ankommt
- Erfahrung mit dem Veranstaltungsformat: Ein Konzert stellt andere Anforderungen als ein Galadinner. Fragen Sie, wie der Anbieter Einsätze vergleichbarer Größe plant.
- Qualifizierte Einsatzleitung: Gerade bei größeren Events braucht es eine Person, die Lage, Funk und Entscheidungen koordiniert und Auflagen kennt.
- Auftreten des Personals: Ordner prägen den Eindruck Ihrer Gäste. Gefragt sind freundliche Kommunikation und Deeskalation statt Härte.
- Personalreserve: Kurzfristige Ausfälle oder unerwartet hoher Andrang müssen abgefangen werden können.
- Mitwirkung am Sicherheitskonzept: Ein guter Anbieter liefert Positionsplan und Personalbedarf so, dass Behörden ihn nachvollziehen können.
Was kostet Veranstaltungsschutz?
Für den Veranstaltungsschutz entscheidend ist, wie viele Kräfte über welchen Zeitraum benötigt werden. Das ergibt sich aus Gästezahl, Gelände und Auflagen – nicht aus einer Pauschale pro Event.
- Besucherzahl und Zielgruppe: Mehr Gäste und ein höheres Konfliktpotenzial erfordern mehr Ordner und engere Positionen.
- Dauer inklusive Auf- und Abbau: Häufig wird Bewachung schon während des Aufbaus und bis nach dem Abbau benötigt.
- Anzahl der Ein- und Ausgänge: Jeder Einlass mit Taschen- oder Ticketkontrolle bindet eigenes Personal.
- Qualifikationsanforderungen: Auflagen, die sachkundegeprüfte Kräfte oder eine Einsatzleitung vorschreiben, beeinflussen die Zusammensetzung des Teams.
- Uhrzeit und Wochentag: Abend-, Nacht- und Feiertagseinsätze sind wegen Zuschlägen aufwendiger als Tagesveranstaltungen unter der Woche.
Event Security, Ordnerdienst & mehr
Ob Sie nach Event Security, Ordnerdienst oder Einlasskontrolle suchen – als Sicherheitsdienst aus Wesseling finden wir für Ihren Bedarf in Köln, Bonn, Düsseldorf und im Rhein-Erft-Kreis die passende Lösung. Sie bekommen einen festen Ansprechpartner, qualifiziertes Personal nach § 34a GewO und eine klare Dokumentation unserer Einsätze.